Como ter uma comunicação eficiente em sua Escola.

Comunicar-se de forma eficaz é algo essencial em um ambiente escolar, onde pequenas situações quando transmitidas de maneira equivocada podem gerar grandes transtornos. Pensando nisso, você já se perguntou como está a comunicação na sua instituição?

Hoje o meio mais utilizado pelas escolas é a tradicional Agenda Escolar, nela estão centralizadas todas as informações do aluno, incluindo atividades pedagógicas, comunicados da administração e convites para reuniões e eventos do calendário escolar. Você com certeza já deve ter se deparado com alguma dessas situações: o aluno escondeu ou perdeu o “bilhete” enviado aos pais; os responsáveis não verificaram a agenda e acabaram não assinando a autorização para àquela atividade externa; ou até mesmo casos de pais divorciados, onde somente um deles tem acesso aos comunicados e exclui o outro da vida escolar do aluno.

Então, como evitar ruídos como esses na comunicação entre escola e responsáveis?

A primeira escolha é o meio por onde a comunicação vai fluir, o uso de um canal adequado é primordial para prevenir situações como as citadas acima e também estabelecer uma troca clara e segura das informações. A escola precisa saber quais são os melhores meios para se comunicar com os pais e responsáveis de forma ágil, prática e segura. Os pais querem ferramentas que os aproxime da rotina escolar dos filhos, não apenas algo que os mantenha informado de forma passiva, como por exemplo o “famoso” portal de comunicação.

Assim, empresas e marcas já entenderam que aproveitar esse meio de comunicação com seu público é essencial. Na era da informação e transformação digital em que vivemos, a tecnologia mobile são sim uma base para viabilizar uma comunicação mais eficiente.

Em uma escola com 30 alunos por turma a equipe pedagógica pode gastar em torno de 30 horas por mês administrando as agendas dos alunos. E mesmo investindo todo esse tempo ainda são recorrentes as ligações de pais em dúvida sobre assuntos já citados em comunicados enviados. Investindo em um meio de comunicação eficiente é possível ganhar até 27 horas por mês da sua equipe pedagógica.

O trabalho do My School facilita bastante a parte do contato da coordenação, da secretaria e do próprio professor com os pais. Antes as escolas tinham que emitir bilhetes, imprimir e dar aos professores para que eles colassem na agenda. Agora com o My School, em segundos se consegue atingir todos os pais.

Investir em meios que aumentem a eficácia da comunicação dentro da comunidade escolar é o primeiro passo para a escola se destacar no mercado e alcançar resultados significativos. Cabe ao gestor escolar driblar o medo de mudança que sua equipe possa ter, e elevar a escola a um patamar de empresa de sucesso e se alinhar com as expectativas de seu público alvo.